Приобретая 1С Документооборот в полном комплекте, Вы избавляетесь от проблем автоматизации учёта документации, что упрощает взаимодействие между сотрудниками и упрощает контроль и анализ исполнительной дисциплины. Очевидные преимущества системы автоматизации документооборота в её централизации, обеспечения безопасного хранения документов и открытый, максимально удобный доступ, позволяющий упрощать учёт пользователей и регистрацию документооборота. Кроме того, используя программу, в значительной степени упрощаете и саму работу с документами для всех доступных на сегодняшний день форматов. Упростится и поиск документов, его можно осуществлять не только по названию файлов, но и по содержанию, возможна и коллективная работа нескольких пользователей, позволяющая осуществлять персональную маршрутизацию документооборота с учётом рабочего времени персонала, при этом не будет сбоев в работе системы при одновременной работе над одним документом разными пользователями.

Программа позволяет, упорядочить и в значительной степени облегчить документооборот на вашем предприятии полностью, исключая варианты утери или подлога документации. Упорядочение документооборота позволит сократить рабочее время сотрудников и повысить их полезную нагрузку. Возможность коллективной работы в системе даёт массу преимуществ, от упорядочения работы сотрудников, до быстрого решения любых спорных моментов. Программа позволяет быстро интегрировать систему в любой отлаженный механизм документооборота предприятия. Программа 1C Документооборот полностью локализовано по законодательство АР. 

Работа программы 1С Документооборота ведётся в четырех направлениях: с входящими и исходящими документами , а так же имеется возможность внутренней работы с документами а так же с имеет возможность учета обращений граждан. Возможности системы позволяют прикреплять файлы к документам различных форматов от фотоснимков, до отсканированных изображений. Стандартная схема документооборота состоит из последовательных этапов. Для входящих документов необходима первичная регистрация, затем рассмотрение и в завершении исполнение. Для исходящих схема несколько иная: сначала документ создаётся, затем происходит согласование, после утверждение и регистрация. Приобрести программу можно и для упорядочения внутреннего документооборота, к нему относятся основные кадровые приказы или приказы, касающиеся важных видов деятельности предприятия, а так же документы справочного характера. Процедура регистрации документа с присвоением порядкового номера осуществляется секретарём или уполномоченным лицом.

Программой 1C Документооборот предусмотрено несколько вариантов реализации бизнес процессов. Первый даёт возможность рассмотрения документов сразу напрямую руководителем предприятия, а затем после вынесения резолюции возвращается обратно к исполнителю. Второй вариант – это исполнение, при этом документ попадает сразу исполнителям и контролирующему их лицу. Автоматически ответственный за исполнение документа сотрудник видит, как происходит процесс исполнения документа. Процесс согласования – при этом у исполнителей появляется возможность вместе с бизнес процессом приложить и пакет документов на согласование, после чего они возвращаются к исполнителю с результатом. Процесс утверждения документов так же максимально упрощен, исполнитель отправляет документы ответственному лицу и получает готовый результат. Регистрация проходит в стандартном режиме через секретаря. 

1C Документооборот позволяет добиться упорядочения документов в организации. Программа интегрируется согласно установленным инструкциям о делопроизводстве, принятым на предприятии. В целом учёт документации состоит из последовательных этапов. Главными из которых, будут установленные руководителем организации номенклатуры дел, ответственность за их ведение возлагается на сотрудника, отвечающего за нормативно-справочные дела. Все бумажный дела переводятся в электронный вид, они так же подразделяются по отдельным томам и каждому присваивается свой идентификационный номер. Причём если дело закрыто оно не поддаётся редактированию.

Программа даёт большие возможности её пользователям, вы можете организовать полноценную работу, не только в офисе, но и за его пределами. Такое возможно благодаря поддержке программы по локальной сети или по средствам Интернета. Любой необходимый вам документ можно легко отправить по электронной почте прямо из программы, кроме того, загружать в программу можно и водящие документы с автоматической привязкой к адресату.

В программе полностью автоматизирована работа с файлами. Причём независимо от их вида, это могут быть файлы, полученные в результате повседневной работы, в том числе и черновики. Кроме того, программа работает и с видеофайлами и аудиофайлами, с архивными документами и даже подходит для работы с файлами систем проектирования. Существуют и различные приложения для максимально простой работы в системе. Хранение файлов возможно в общей информационной базе или на жёстких дисках, при необходимости можно быстро скопировать нужную информацию на компьютер. Все файлы для удобства расположены в отдельных папках и при желании сохранить их конфиденциальность можно ограничить к ним доступ для отдельных пользователей.

1С Документооборот удобно для обеспечения коллективного доступа для персонала и коллективного сотрудничества. Благодаря использованию программы персонал может не только просматривать необходимые файлы с документацией, но и вносить редакционные изменения, при этом полностью исключены конфликты и сбои в работе файлов при одновременной работе над ними несколькими сотрудниками. Это стало возможно после введения версионирования. Данная программа позволяет сохранять авторство при каждой правке в работе с ней для конкретного сотрудника, вносившего изменения. Кроме того, программа электронного документооборота сопровождает все версии внесения исправлений кратким описанием изменений, что ещё больше облегчает работу сотрудников. Не существует ограничений на количество файлов для хранения при внесении в них изменений, а в случае необходимости можно использовать любую отредактированную ранее версию. Для оптимального удобства использования информации все файлы, над которыми работаете вы, будут отображаться окрашенными в зелёный цвет, а файлы в работе у других сотрудников отображаться серым цветом.

Программой предусмотрен простой, и качественный учёт рабочего времени персонала, с этой целью ежедневно составляются отчёты о деятельности, проделанной сотрудником в течение рабочего дня. Отчёты в системе документооборота позволяют отслеживать не только количественные показатели деятельности сотрудников предприятия, но и качественные. Отчёты можно составить в зависимости от конкретно проделанной работы. Перечень работ должен быть составлен заранее ответственным лицом за нормативно-справочную информационную базу, в точном соответствии с предварительным анализом рабочего времени на определённый вид деятельности. Отчёты в системе создаются собственноручно сотрудниками в конце рабочего дня, благодаря удобной функции добавления записей в автоматическом режиме. Такие отчёты позволяют оптимально организовать и контролировать рабочий процесс сотрудников, выявлять слабые места и оптимально распределять нагрузку между подчинёнными.